はじめに

私はこの数年GTDを学び、実践しようと努力してきました。もちろんその甲斐があって頭の中を整理することができ、自分のやるべき目標を定めることができたと思います。

しかし、GTDのために多大な時間と精神力を使ったことも否めません。GTDは数日やっただけでは効果は出ず、ある程度の期間続けなければなりません。このために数日を無駄にしただけで挫折した人も多いと思います。もっと多くの人がGTDを学び、習得し、この恩恵に預かるためにはもっと容易にならなければならないのだと考えています。

もう一つ、ここ数年で同時にクラウドが普及しました。クラウドとは、データやツールなどが自分のパソコンの中ではなく、インターネット上のサーバーを使って管理するサービスのことです。これによって作業を行うパソコンはどれでもよくなり、携帯電話やiPhoneのようなモバイル端末でも充分仕事ができるようになってきました。紙の資料や紙の手帳はどんどん無くなりつつあります。

この二つのことから、私はよりGTDをスムーズに実践するためのツールを探してきました。Remenber the Milk、Toodledo、Omni Focusなどを初めとする世界的に有名なツールから、フランクリン・プランナー、超整理手帳のようなアナログなツールまでかなりの数のものを使ってみました。しかし、それらはGTDの中の特定の部分をより掘り下げたツールであり、いくつものツールを組み合わせねばならず、またひとつひとつのツールが複雑で、最後にはツールに疲れはててしまったのです。

そこでよりシンプルにGTDを実践するための手法を考えてテストしてみました。すべての情報をひとつの外部記憶に集めること、思いついたことはすべてInboxに放りこむこと、この二つの基本をスムーズに実行するためのツールとして、私はGmailを選びました。すべてのメールをGmailに集めてしまい、最初にいくつかの設定さえすれば自然にGTDが始められると思います。

なかにはGmailを使うことを許されていない企業の方もいると思います。もしかしたら、Outlookなどのメールクライアントでも同様のことは出来るのかもしれません。しかし私はずいぶん前にそれらを使うことをやめてしまったので具体的には説明できません。しかし特別な機能は使っていないはずですので、ぜひトライしてみていただければ幸いです。