Gmailのアカウントを作る
最初にGmailのアカウントが必要です。Gmailのアカウントは誰でもいくつでも無料で作成することができます。また、必ずしも実名で登録する必要はありません。
しかしながら、Gmailはとても便利なツールなので、一旦登録して本格的に使い始めると長く付き合うことになるでしょう。私はもう５年ぐらいは使い続けています。Gmailを使い始めてからは、他のメールソフトを調べようとすらしなくなってしまいました。他のメールソフトを使うことなど考えられません。
Gmailについての詳しい説明は他のホームページにお任せしますが、私の考えるメリットを簡単に書きます。
- 無料でも7GB、有料では25GBの容量のメールボックスが使えます。おそらく10年でもメールを消すこと無く使い続けられます。
- ウィルスや迷惑メールなどを自動的に排除してくれますので、それらを見ることすら無くなります。
- メールボックスはGoogleのサーバーにあり、それをブラウザで見るだけですので、どのパソコンからでも同じ作業ができます。
- 携帯電話やiPhoneなどのモバイル端末からも、パソコンと同じアドレスでメールがやり取りできます。
- Googleのエンジンでメールを検索できるため、検索がとても早く、メールを予め整理しておく必要がありません。
- メールはすべてサーバーに保管され、パソコンにダウンロードしないので、パソコンが壊れてもメールを失うことがありません。
いかがでしょうか。誰でもこの中のいくつかのことで困っていると思います。YahooメールやHotmailなどでも同様の機能があるものもありますが、広告が入ったり、企業ドメインでは使えなかったりと制限があるために、Gmailほど使い勝手がよくありません。
Gmailのアカウントは http://mail.google.com で取得することができます。
アカウントを作る際、どのような名前にするか、ちょっと悩まれると思います。おそらくこのホームページをご覧になっている方は、なんらかお仕事でもお使いになることがあると思います。そこでまず、仕事で使える名前で取っておきましょう。私のおすすめは、ローマ字のフルネーム、tarou.yamada@gmail.comのようなアドレスです。
それでは個人情報がバレてしまうではないか、と思われるでしょう。かまいません。このメールアドレスはすでに個人的な付き合いのある人にしか使いません。それ以外の人（例えばメールマガジンなどの会員登録）のために、もうひとつ別なアドレスを取っておきましょう。これは別途説明します。
tarou.yamada@gmail.comのような分かりやすい、想像しやすいメールアドレスを取ると大量な迷惑メールが来てしまうと心配される人もいるかと思います。しかしこれも心配いりません。迷惑メールはほとんどGmailがブロックしてくれます。
もうひとつ、メールアドレスにあなたの会社名を絡めるのはお勧めしません。Gmailは冒頭で説明したとおり、10年以上使い続ける可能性があります。10年後、あなたが今の会社で働き続けているかわかりません。携帯電話の番号が変わってしまうと困る以上に、メールアドレスが変わることが困るようになるからです。