GTDの基本とGmailでの運用



まずGTDの基本をおさらいします。教科書として最適なのは、絶対にこちらの本です。
はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
最初はまずこの本を読むことをおすすめします。

GTDではまず頭の中にあるものを信頼できるひとつのシステムに全部吐き出すことから始まります。このホームページでは、このシステムにGmailを使用します。頭の中で気になっていること、やらなきゃならないこと、やりたいこと、覚えて置かなければならないこと、考えなければならないこと、おもいついたこと、なんでもいいのですべてを自分にメールします。
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Gmailのアカウントを作る



最初にGmailのアカウントが必要です。Gmailのアカウントは誰でもいくつでも無料で作成することができます。また、必ずしも実名で登録する必要はありません。

しかしながら、Gmailはとても便利なツールなので、一旦登録して本格的に使い始めると長く付き合うことになるでしょう。私はもう５年ぐらいは使い続けています。Gmailを使い始めてからは、他のメールソフトを調べようとすらしなくなってしまいました。他のメールソフトを使うことなど考えられません。
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Google Appsについて



GoogleAppsとは、企業向けのGmailです。独自ドメインが使用でき、管理者がすべてのメールアドレスを集中管理できるようになっています。Gmailと同様に、GoogleカレンダーやGoogleDocsなども利用でき、すべてが独自ドメインに統合されています。

GoogleAppsは代理店によっても販売されており、彼らは導入を支援してくれます。ただメールを使うだけであれば導入支援は不要ですが、GoogleAppsには多くの機能があり、統合して使用するとグループウェアよりも便利なツールとなるでしょう。
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はじめに



私はこの数年GTDを学び、実践しようと努力してきました。もちろんその甲斐があって頭の中を整理することができ、自分のやるべき目標を定めることができたと思います。

しかし、GTDのために多大な時間と精神力を使ったことも否めません。GTDは数日やっただけでは効果は出ず、ある程度の期間続けなければなりません。このために数日を無駄にしただけで挫折した人も多いと思います。もっと多くの人がGTDを学び、習得し、この恩恵に預かるためにはもっと容易にならなければならないのだと考えています。
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